De fotograven maken gebruik van een Fujifilm S5 Pro camera. Deze camera ondersteunt de Media Transfer Protocol (MTP). Door middel van MTP kan de camera aangesloten worden op een computer met een Windows besturingssyteem en kan de camera communiseren met een Windows Form applicatie op de laptop van de fotograaf.

De fotograaf heeft van de administratie een Micorosoft Excel overzicht gekregen van alle personen die gefotografeerd moeten worden. Deze personen zijn ingedeeld in groepen. Als de fotograaf een groep in de Windows Forms applicatie selecteert, wordt de naam van de eerste persoon in het scherm getoond. Op het moment dat de fotograaf een foto maakt zorgt de MTP verbinding dat de Windows Forms applicatie de foto direct op het scherm van de laptop toont. De fotograaf kan direct beslissen om de foto te verwijderen. De fotograaf kan meerdere foto's van een persoon maken. Alle foto's worden gekoppeld aan de betreffende persoon.

Elke jpg foto heeft metadata. De metadata wordt gebruikt om gegevens van de foto op te slaan. Van elke foto is altijd terug te vinden wie het is en door wie de foto is gemaakt. Ook de instellingen van de camera worden opgeslagen. Mocht een fotograaf niet de gewenste kwaliteit leveren, dan kan gekeken worden of het aan de instelling van de camera ligt.